Голосовой ввод в Word: как начать без кнопки «Диктовать»

Документ открыт, мысль уже готова, а микрофон всё ещё не находится. Попробуйте одну фразу: в Word нажмите «Главная» > «Диктовать», в Windows поставьте курсор в документ и нажмите Win+H, а на Mac включите «Диктовку» в настройках клавиатуры.

Синяя лента изгибается звуковой волной и превращается в три прямые строки на чистом листе бумаги.
Yuriy KonoplyaYuriy KonoplyaРедактор голосовых технологий VoiceBoard

Начните со своего устройства. На компьютере можно обойтись встроенным вводом, а на телефоне текст в Word вводит голосовая клавиатура.

Где включить голосовой ввод в Word?

Кнопка «Диктовать» вставляет речь прямо в редактируемый документ. Для неё нужны микрофон, интернет и действующая подписка Microsoft 365. Если кнопки в вашей версии нет, переходите к встроенному вводу Windows или Mac.

  1. Откройте документ, в котором можно менять текст.
  2. Выберите «Главная» > «Диктовать».
  3. В браузерном Word разрешите доступ к микрофону.
  4. В настройках диктовки выберите русский язык, дождитесь готовности микрофона и произнесите фразу.

Начните с простого предложения:

Пришлите черновик сегодня

Пример текста, который должен появиться у курсора

Пришлите черновик сегодня

Сначала убедитесь, что слова появились, затем попробуйте следующую фразу из своего документа. Русский у Word пока в списке языков с предварительной поддержкой: распознавание знаков препинания может отличаться, поэтому английские команды сюда переносить не нужно.

Как диктовать, если кнопки в Word нет?

Микрофон может включаться средствами самого компьютера. Для ввода через Windows или Mac не нужно искать кнопку в старом Word или покупать новую подписку ради диктовки.

Windows: поставьте курсор и нажмите Win+H

Голосовой ввод Windows пишет в то поле, где стоит курсор. Ему нужны интернет и работающий микрофон.

  1. Нажмите на место в документе Word, куда должен попасть текст.
  2. Выберите русский язык ввода Windows. Язык переключается сочетанием Win+Пробел.
  3. Нажмите Win+H и дождитесь готовности микрофона.
  4. Скажите ту же пробную фразу.
Windows: курсор в Word, Win+H, затем речь в микрофон 1 Нажмите в документе Word 2 Win+H 3 Дождитесь микрофона и говорите
Здесь запускается голосовой ввод Windows, а текст появляется в Word.

Mac: включите системную «Диктовку»

Откройте «Системные настройки» > «Клавиатура» > «Диктовка», включите её и добавьте русский язык. Поставьте курсор в Word, затем выберите «Правка» > «Начать диктовку» или нажмите настроенное сочетание клавиш.

Option+F1 относится к другой кнопке. Это запуск собственной диктовки Word на Mac. Путь через меню «Правка» включает системную диктовку компьютера.

Системная диктовка Mac и диктовка Word запускаются отдельно Системная диктовка Mac Правка > Начать диктовку или Диктовка самого Word Option+F1
Системная диктовка Mac и диктовка Word запускаются отдельно.

Почему голосовой ввод в Word не работает?

Микрофон включён, а текст не появляется или получается не тем? Найдите своё состояние и после одной проверки повторите ту же фразу.

Что видноЧто проверить
Кнопка «Диктовать» сераяМожно ли редактировать этот документ? В режиме чтения ввод недоступен.
Панель открылась, но слов нетПроверьте интернет и доступ к нужному микрофону. В браузере разрешение выдаётся отдельно для сайта.
Речь распознаётся на другом языкеВ Word выберите русский в настройках диктовки. Для Win+H проверьте язык ввода Windows. На Mac проверьте язык в разделе «Диктовка» настроек клавиатуры.
Кнопки вообще нетПопробуйте Win+H в Windows или системную диктовку Mac. Это отдельный путь, кнопка Word ему не нужна.
«Пришлите черновик сегодня»

Одно изменение настройки, затем та же короткая фраза. Так понятно, помогла ли проверка.

Как надиктовать абзац в Word на Android?

На телефоне микрофон находится в клавиатуре. Откройте документ Word для редактирования, нажмите на текст и включите микрофон своей клавиатуры. Слова попадут туда же, куда вы обычно печатаете.

Когда хочется надиктовать целый абзац, мешают уже другие вещи: микрофон останавливается на паузе, а после диктовки приходится расставлять запятые. В VoiceBoard можно спокойно договорить мысль: запись идёт до нажатия остановки, после чего в документ вставляется текст со знаками препинания.

  1. Установите VoiceBoard из RuStore.
  2. Включите её в списке клавиатур телефона и выберите для ввода.
  3. Войдите по коду из письма или через Google и разрешите доступ к микрофону.
  4. Откройте редактируемый документ Word и нажмите в нужном месте текста.
  5. Переключитесь на VoiceBoard, нажмите микрофон и продиктуйте абзац. Нажмите остановку, чтобы вставить текст.
Word на Android: выбрать VoiceBoard, надиктовать и нажать остановку 1 Откройте документ Word 2 Выберите клавиатуру VoiceBoard 3 Микрофон → речь → остановка
VoiceBoard работает как клавиатура телефона, отдельное дополнение к Word не требуется.
Клавиатура VoiceBoard с панелью записи под заметкой с продиктованным текстом.
Настоящий снимок VoiceBoard из RuStore. На нём показана клавиатура в заметке, а не в Word.

После вставки можно выделить фрагмент и исправить его в клавиатуре. Привычный ручной набор остаётся рядом: в VoiceBoard есть русская и английская раскладки, подсказки слов и панель перемещения курсора.

Надиктуйте следующий абзац своими словами, с паузами на размышление. Установите VoiceBoard и откройте свой документ в Word.

Установить из RuStore

На iPhone откройте документ для редактирования, нажмите в тексте и используйте микрофон клавиатуры Apple. Если его нет или диктовка молчит, начните с проверки голосового ввода на айфоне.

Чем диктовка отличается от расшифровки записи?

Диктовка нужна, когда вы говорите прямо сейчас и хотите получить текст у курсора. Для уже записанного разговора нужна расшифровка аудиофайла. Это отдельная задача: кнопка голосового ввода не загружает готовую запись.

Если абзац пока только в голове, вернитесь в Word и скажите следующую фразу. А если мешает именно микрофон телефона, посмотрите, где включается голосовой ввод на Android.

Условия работы кнопки и список языков приведены в справке Microsoft о диктовке в Word.

Комментарии

Комментариев пока нет. Задайте вопрос или расскажите, что сработало у вас.

Оставить комментарий

Комментарии публикуются после проверки, обычно в течение суток.