Diktieren in Word, auch ohne Diktieren-Taste
Dein Word-Dokument ist offen. Du weißt, was du schreiben möchtest, suchst aber noch das Mikrofon. Starte mit einem Satz: über Start > Diktieren, mit Win+H direkt im Dokument unter Windows oder mit der Diktierfunktion deines Mac.
Wähle einen Weg und probiere ihn in deinem Dokument aus.
Wie starte ich die Diktierfunktion in Word?
Mit der Diktieren-Taste schreibst du per Stimme in das geöffnete Dokument. Dafür brauchst du ein Mikrofon, eine Internetverbindung und ein aktives Microsoft-365-Abonnement.
- Öffne ein Dokument, das du bearbeiten darfst.
- Wähle Start > Diktieren.
- Nutzt du Word im Browser, erlaube der Website den Zugriff auf dein Mikrofon.
- Warte, bis die Diktierfunktion zuhört, und sprich dann.
Stelle die Erkennung auf Deutsch und probiere einen Satz mit Satzzeichen und Zeilenumbruch:
Schick mir den Entwurf Komma dann ruf mich an Punkt neue Zeile Wir können ihn morgen besprechen Punkt
So sollte das Ergebnis aussehen
Schick mir den Entwurf, dann ruf mich an.
Wir können ihn morgen besprechen.
Word kann Satzzeichen auch automatisch einfügen, wenn diese Option für die gewählte Sprache verfügbar ist. Die Befehle „Komma“, „Punkt“ und „neue Zeile“ findest du in der deutschen Word-Hilfe.
Steht der erste Satz im Dokument, diktiere den nächsten aus deinem eigenen Entwurf. Fehlt die Diktieren-Taste, nutze den Tastaturweg unten.
Wie diktiere ich ohne die Word-Taste?
Das Mikrofon kann vom Betriebssystem kommen. Windows und Mac schreiben Gesprochenes auch dann in Word, wenn dort keine Diktieren-Taste angezeigt wird.
Unter Windows
Die Windows-Spracheingabe schreibt an der Position des Cursors. Sie braucht eine Internetverbindung und ein Mikrofon, aber kein Word-Abonnement.
- Klicke im Word-Dokument an die Stelle, an der dein Text erscheinen soll.
- Drücke Win+H.
- Warte, bis die Spracheingabe zuhört, und sprich deinen Satz.
Auf dem Mac
Aktiviere Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion. Setze den Cursor in Word und wähle Bearbeiten > Diktat starten oder nutze deinen eingestellten Systemkurzbefehl.
Suchst du Option+F1? Diese Kombination startet die eigene Diktierfunktion von Word auf dem Mac. Der Weg oben nutzt die systemweite Diktierfunktion des Mac.
Du hast einen Copilot+ PC? Die flüssige Diktierfunktion kann Füllwörter auf Englisch entfernen. Probiere zuerst ein paar Sätze auf Deutsch mit der vorhandenen Spracheingabe, bevor du ein anderes Werkzeug wählst.
Warum erscheint mein gesprochener Text nicht in Word?
Die Diktierfunktion läuft, aber der Satz erscheint nicht wie erwartet? Wähle die passende Prüfung und wiederhole denselben Testsatz.
| Was du siehst | Was du prüfen solltest |
|---|---|
| Die Diktieren-Taste ist grau | Prüfe, ob du das Dokument bearbeiten darfst. |
| Das Fenster ist offen, aber es erscheinen keine Wörter | Prüfe die Internetverbindung und den Zugriff auf das gewünschte Mikrofon. |
| Der Text erscheint in der falschen Sprache | In Word: Gesprochene Sprache auf Deutsch stellen. Bei Win+H: die Windows-Eingabesprache prüfen. Auf dem Mac: Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion öffnen und unter Sprachen Deutsch wählen. |
| Die Diktieren-Taste fehlt | Prüfe dein Microsoft-365-Konto oder nutze den Windows- oder Mac-Weg oben. |
Wiederhole denselben Testsatz.
Word auf dem Handy? Öffne das Dokument zum Bearbeiten, tippe hinein und dann auf das Mikrofon deiner Tastatur. Diktiere dort deinen ersten Satz.
Wie wird aus freiem Sprechen ein fertiger Absatz?
Deine Stimme kommt in Word an. Doch mitten im Satz änderst du deine Meinung: „Treffen wir uns um fünf … eigentlich um sechs.“ Im fertigen Absatz soll nur die endgültige Uhrzeit stehen.
Du sagst: „Treffen wir uns um 17 Uhr ... eigentlich um 18 Uhr“
Du erhältst: „Treffen wir uns um 18 Uhr.“
Das ist ein ins Deutsche übertragenes Beispiel aus den FAQ von Wispr Flow. Flow verarbeitet gesprochene Korrekturen und Wiederholungen, setzt Satzzeichen, formatiert Text und bietet ein Wörterbuch. Es funktioniert in Word und anderen Apps auf Mac und Windows.
Du hast bereits ein Mikrofon, das in Word schreibt? Vergleiche die Absätze, wenn du eine Uhrzeit korrigierst oder einen Satz neu beginnst. Wie viel musst du danach noch bearbeiten?
Probiere Flow kostenlos mit einem Absatz aus deinem eigenen Dokument. Sprich dabei auch die Korrekturen aus, die dir sonst beim Diktieren einfallen, und schau dir das Ergebnis an.
Diktieren auf Mac oder Windows ausprobieren
Nach der Installation von Flow setzt du den Cursor in Word, drückst deinen eingestellten Flow-Kurzbefehl und sprichst. Ein Word-Plugin brauchst du dafür nicht.
Kann Word eine Audioaufnahme in Text umwandeln?
Du hast eine fertige Aufnahme? Diktieren schreibt mit, während du sprichst. Transkribieren wandelt eine Aufnahme in Text um. Melde dich in Word im Web mit deinem Microsoft-365-Abonnement in Edge oder Chrome an. Öffne auf der Registerkarte Start das Menü Diktieren, wähle Transkribieren und dann Audio hochladen. Wähle anschließend deine Aufnahme aus.
Ist dein Absatz noch im Kopf, gehe zurück zu Word und diktiere den nächsten Satz. Wenn du Flow vorher genauer kennenlernen möchtest, lies den Testbericht.
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