Wordで音声入力する方法：ボタンがなくても書ける

今から話す内容を入力するのがディクテーションです。会議などの録音ファイルを文字にしたい場合は、後半の文字起こしへ進んでください。

Wordのディクテーションはどこから始める？

Wordのディクテーションは、話した内容を編集中の文書に入力する機能です。マイク、インターネット接続、有効なMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。

1. 編集できるWord文書を開きます。
2. 「ホーム」>「ディクテーション」を選びます。
3. ブラウザー版Wordなら、マイクへのアクセスを許可します。
4. 歯車の「音声言語」で「日本語」を選び、マイクが聞き取りを始めてから話します。

句読点と改行も、一文で試せます。次の「読点」「句点」「改行」はコマンドとして発音します。

資料を確認して 読点 ご連絡ください 句点 改行 明日相談しましょう 句点

入力される文章の例

Wordの日本語コマンドは、「読点（とうてん）」「句点（くてん）」「改行（かいぎょう）」です。自動句読点の設定が使える場合は、歯車から切り替えられます。

最初の一文が出たら、そのまま自分の下書きを続けてみましょう。ボタンが見つからなければ、次の方法で入力できます。

ディクテーションのボタンがないときは？

Wordのボタンがなくても、パソコン側の音声入力を使えます。WindowsとMacには、カーソルの位置に声で文字を入れる機能があります。

WindowsはWin+Hで音声入力

Windowsの音声入力にはマイクとインターネット接続が必要です。こちらはWordのサブスクリプションがなくても使えます。

1. Word文書内の、文字を入れたい場所をクリックします。
2. Windowsの入力言語を日本語にして、Win+Hを押します。
3. マイクが聞き取りを始めたら、一文話します。

Macは本体の「音声入力」を使う

「システム設定」>「キーボード」>「音声入力」をオンにし、言語に日本語を追加します。Word内にカーソルを置いて、「編集」>「音声入力を開始」を選ぶか、設定済みの音声入力ショートカットを使ってください。

Option+F1とは別です。Option+F1はMac版Word自身のディクテーション用です。上の手順で起動するのは、Mac本体の音声入力です。

音声入力できないとき、何を確認する？

同じ短い一文で試すと、設定を変えた結果が分かります。今の状態に合う項目から確認してください。

スマホのWordで入力するなら、文書を編集状態にして本文をタップし、キーボード側のマイクを使います。

言い直しまで整えて、文章を残すには？

文字は入るようになった。でも、途中で考えが変わるたびに、言い直した言葉まで文書に残る。次に試したいのは、話した最後の意図を文章にする音声入力です。

Typelessの日本語公式サイトでは、不要な繰り返しの削除、話しながらの訂正、リストの整形を紹介しています。上の図はその機能の説明です。Wordで計測した結果ではありません。

MacやWindowsのWordで、書きかけの段落を使って試せます。時間を言い直す、文を途中から組み立て直す。いつも通りに話して、残った文章をどのくらい直したくなるか見てみましょう。

パソコン版Typelessを無料で試す

インストール後はWordにカーソルを置き、設定したTypelessのショートカットで話し始めます。Word用のアドインを入れる必要はありません。

録音した音声をWordで文字起こしできる？

今から話すなら「ディクテーション」、すでに録音した音声なら「トランスクリプト」です。ブラウザー版WordにMicrosoft 365のサブスクリプションでサインインし、EdgeまたはChromeで開きます。「ホーム」の「ディクテーション」メニューから「トランスクリプト」を選び、音声ファイルをアップロードしてください。

まだ頭の中にある段落なら、文書に戻って次の一文を話しましょう。Typelessの使い方と特徴を確認することもできます。

ボタンの条件や対応コマンドは、MicrosoftのWord音声入力のヘルプで確認できます。

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